Seminar Digitale Personalakte: rechtssicher einführen

Einleitung

Die digitale Personalakte ist längst ein zentraler Bestandteil moderner Personalarbeit. Das Seminar digitale Personalakte vermittelt Ihnen, wie Sie die Einführung in Ihrem Unternehmen rechtssicher, datenschutzkonform und praxisnah umsetzen.

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, die digitale Personalakte nicht nur technisch einzuführen, sondern insbesondere die Anforderungen aus DSGVO, Arbeitsrecht und Mitbestimmung korrekt zu berücksichtigen.

In diesem Seminar erhalten Sie einen klar strukturierten Überblick über alle rechtlichen und organisatorischen Grundlagen sowie typische Fehler aus der Praxis. Ziel ist es, Ihnen konkrete Handlungssicherheit für die Umsetzung im Unternehmen zu geben.

Für wen ist das Seminar geeignet?

Das Seminar digitale Personalakte richtet sich an:

• Personalleitungen und HR-Manager
• Personalreferentinnen und Personalreferenten
• HR Business Partner
• Datenschutzbeauftragte
• Compliance-Verantwortliche
• Betriebsräte
• Führungskräfte
• Mitarbeitende in der Personalverwaltung

Ihre Vorteile auf einen Blick

Nach dem Seminar können Sie:

• die Einführung einer digitalen Personalakte rechtssicher planen
• datenschutzrechtliche Risiken erkennen und vermeiden
• Anforderungen der DSGVO korrekt umsetzen
• den Betriebsrat strukturiert einbinden
• typische Fehler in Digitalisierungsprojekten vermeiden
• organisatorische Maßnahmen definieren
• Aufbewahrungs- und Löschkonzepte entwickeln
• digitale Personalakten effizient im Unternehmen nutzen

Seminarinhalte

• Rechtliche Grundlagen
  • Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
  • Bundesdatenschutzgesetz
  • arbeitsrechtliche Anforderungen
  • Zweckbindung und Datenminimierung

• Einführung der digitalen Personalakte

• • Projektplanung und typische Stolpersteine
  • Digitalisierung bestehender Personalakten
  • Rollen- und Berechtigungskonzepte
  • technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

• Betriebsrat & Mitbestimmung

• • Beteiligungsrechte nach BetrVG
  • Gestaltung von Betriebsvereinbarungen
  • praktische Umsetzung im Unternehmen

• Datenschutz & Compliance

• • Zugriffsrechte und Protokollierung
  • Löschkonzepte und Aufbewahrungsfristen
  • Datensicherheit und Zugriffsschutz

• Praxis & Umsetzung

• • typische Fehler aus der Unternehmenspraxis
  • Best Practices aus HR-Projekten
  • konkrete Handlungsempfehlungen für die Umsetzung

Typische Herausforderungen in der Praxis

Viele Unternehmen unterschätzen bei der Einführung der digitalen Personalakte insbesondere organisatorische und rechtliche Anforderungen.

Häufige Probleme sind:

• fehlende oder unklare Berechtigungskonzepte
• unzureichende Einbindung des Betriebsrats
• fehlende Lösch- und Aufbewahrungskonzepte
• parallele Führung von Papier- und Digitalakten
• mangelnde Schulung der Mitarbeitenden
• zu späte Berücksichtigung von Datenschutzanforderungen

Im Seminar digitale Personalakte lernen Sie, wie Sie diese Risiken vermeiden und strukturiert vorgehen.

Warum Opimius?

Opimius steht für praxisnahe Weiterbildung im Bereich Arbeitsrecht und Personalmanagement.

Unsere Seminare verbinden:

• rechtliche Sicherheit
• aktuelle Gesetzgebung
• praktische Umsetzung
• echte Fallbeispiele aus der Unternehmenspraxis

Statt abstrakter Theorie erhalten Sie konkrete Werkzeuge, die Sie direkt im Unternehmen anwenden können.

Weiterführende Informationen

Wenn Sie sich vorab umfassend informieren möchten, empfehlen wir unseren Fachartikel:

Digitale Personalakte rechtssicher einführen – Leitfaden für Unternehmen

Weitere Seminare zum Thema finden Sie hier:

Seminare auf seminarmarkt.de

Darin erfahren Sie:

• DSGVO-Anforderungen
• arbeitsrechtliche Grundlagen
• typische Fehler
• Schritt-für-Schritt-Einführung

FAQ

• Ist die digitale Personalakte rechtlich zulässig?

Ja, sofern Datenschutz- und arbeitsrechtliche Vorgaben eingehalten werden.

• Muss der Betriebsrat beteiligt werden?

In vielen Fällen ja, insbesondere bei Systemen mit potenzieller Verhaltens- oder Leistungskontrolle.

• Welche Dokumente gehören in die Personalakte?

Nur Dokumente mit direktem Bezug zum Arbeitsverhältnis.

• Wie lange dürfen Daten gespeichert werden?

Nur solange gesetzlich oder betrieblich erforderlich.

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Profitieren Sie von aktuellen rechtlichen Entwicklungen, konkreten Handlungsempfehlungen und direkter Umsetzbarkeit in Ihrem Unternehmen.