Personalbedarfsermittlung und Stellenbemessung beim Kreisfeuerwehrverband Steinburg

Branche

Öffentlicher Dienst | Feuerwehrwesen | Technischer Dienst

Fachgebiet

Personalbedarfsermittlung | Stellenbemessung | Organisationsuntersuchung | Prozessoptimierung

Übertragbare Branchenkompetenz

OPIMIUS verfügt über Erfahrung in der Personalbedarfsermittlung und Stellenbemessung für technisch und organisatorisch vielfältige Aufgabenbereiche des öffentlichen Dienstes. Dabei werden arbeitsmengenorientierte Verfahren der Stellenbemessung mit Aufgabenkritik, Prozessanalyse und praxisorientierter Organisationsentwicklung verbunden.

Die Erfahrung ist insbesondere auf Organisationen übertragbar, in denen unterschiedliche Tätigkeiten, Arbeitsmengen und technische Arbeitsprozesse miteinander verbunden sind und gleichzeitig hohe Anforderungen an Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit bestehen.

Projektbeschreibung

Der Kreisfeuerwehrverband Steinburg ist für die Wartung, Reparatur und Einsatzvorbereitung der von den Feuerwehren in Schleswig-Holstein eingesetzten technischen Geräte und Ausstattungen verantwortlich.

Ziel der Organisationsuntersuchung war die Ermittlung des erforderlichen Personalbedarfs für den technischen Bereich und die Verwaltung. Damit sollten die wachsenden Arbeitsmengen und Anforderungen dauerhaft und zuverlässig bewältigt werden können.

Neben der Personalbedarfsermittlung wurden bestehende Aufgaben und Arbeitsabläufe untersucht, um Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Verbesserung der Arbeitsorganisation zu identifizieren. Im Mittelpunkt standen insbesondere die Vermeidung von Leerlaufzeiten, die unmittelbare Bearbeitung von Aufträgen und die Absicherung der Dienstplanung.

Die Datenerhebung erfolgte unter unmittelbarer Einbindung der Beschäftigten. Neben strukturierten Interviews und direkten Tätigkeitsaufnahmen wurden Videos und Bildmaterial zur Analyse konkreter Arbeitsabläufe ausgewertet. Tätigkeiten und Bearbeitungszeiten wurden mit Erfahrungswerten aus vergleichbaren, aus der Unternehmensberatung bekannten Tätigkeiten abgeglichen.

Ergänzend erfolgten Recherchen zu technischen Geräten, Ausstattungen und Arbeitsmitteln, unter anderem zu Feuerwehrschläuchen, Atemschutzgeräten und Schutzkleidung. Die erhobenen Arbeitsmengen und Bearbeitungszeiten wurden in eigenen Berechnungen verarbeitet und durch unterschiedliche Betrachtungsperspektiven, Vergleichswerte und Plausibilitätsprüfungen abgesichert.

Ergebnis

Im Rahmen der Personalbedarfsermittlung und Stellenbemessung wurde der erforderliche Personalbedarf für den technischen und administrativen Bereich ermittelt und plausibilisiert.

Darüber hinaus wurden Optimierungspotenziale in den Arbeitsabläufen identifiziert und neue Ablaufstrukturen entwickelt. Die Einführung der angepassten Strukturen wurde moderiert. Damit wurden insbesondere Voraussetzungen geschaffen, um Leerlaufzeiten zu reduzieren, Aufträge zeitnah zu bearbeiten und die Dienstplanung verlässlich abzusichern.