Führungskräfteentwicklung und Kompetenzmanagement für Referentinnen und Referenten sowie Führungskräfte des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

Branche

Öffentliche Verwaltung | Bundesverwaltung | Personalentwicklung

Fachgebiet

Führungskräfteentwicklung | Kompetenzmanagement | Personalentwicklung | Organisationsentwicklung | Change Management

Übertragbare Branchenkompetenz

Die im Projekt eingesetzten Methoden werden von uns erfolgreich in Behörden, Ministerien, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, kommunalen Unternehmen, Banken, Versicherungen, Industrieunternehmen, IT-Unternehmen sowie Organisationen mit umfangreichen Veränderungs- und Transformationsprozessen angewandt.

Projektbeschreibung

Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) zählt mit rund 8.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an etwa 60 Standorten und 145 Referaten zu den größten Bundesbehörden Deutschlands. Vor dem Hintergrund eines starken personellen Wachstums und zahlreicher organisatorischer Veränderungen unterstützten wir das BAMF im Bereich der Führungskräfteentwicklung und des Kompetenzmanagements.

Ziel des Projektes war die Konzeption, Durchführung und Evaluation von Kompetenzklausuren für Referentinnen und Referenten. Im Mittelpunkt der Maßnahme standen die Weiterentwicklung von Führungsfähigkeiten, die Stärkung persönlicher Kompetenzen sowie die Vermittlung praxisnaher Instrumente für den Umgang mit Veränderungsprozessen. Damit leistete das Projekt einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Führungskräfteentwicklung und zum Kompetenzmanagement innerhalb einer der größten Bundesbehörden Deutschlands.

Die Anforderungen an Führungskräfte im BAMF gehen weit über die reine Fachverantwortung hinaus. Neben der Steuerung operativer Aufgaben sind Führungskräfte zunehmend gefordert, Veränderungsprozesse zu begleiten, Mitarbeitende zu entwickeln und komplexe Kommunikationssituationen professionell zu gestalten. Vor diesem Hintergrund wurde ein Qualifizierungsprogramm entwickelt, das gezielt auf die Herausforderungen moderner Führung eingeht und die Führungskräfteentwicklung und das Kompetenzmanagement im BAMF nachhaltig stärkt.

Unsere Aufgabe bestand in der vollständigen Entwicklung, Konzeption, Durchführung und Evaluation zweier Kompetenzmodule. Die Inhalte wurden in enger Abstimmung mit der Auftraggeberin entwickelt und an die besonderen Anforderungen einer bundesweit aufgestellten Organisation angepasst. Neben der fachlichen Konzeption übernahmen wir die Moderation der Veranstaltungen, die Durchführung von Rückkopplungsgesprächen sowie die kontinuierliche Qualitätssicherung.

Modul 1: Führungskräfteentwicklung durch Resilienz und Selbstmanagement

Das erste Modul konzentrierte sich auf die persönliche Widerstandsfähigkeit von Führungskräften und deren Fähigkeit, auch unter hoher Belastung handlungsfähig zu bleiben. Im Rahmen der Führungskräfteentwicklung und des Kompetenzmanagements wurden Methoden der resilienten Führung, des Selbstcoachings sowie des Stress- und Zeitmanagements vermittelt.

Zu den behandelten Themen gehörten:

• Resilienz und Selbstführung
• Stressmanagement und Belastungssteuerung
• Zeitmanagement und Priorisierung
• Selbstorganisation im Führungsalltag
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Entwicklung individueller Maßnahmenpläne
• Transfer von Führungsinstrumenten in die Praxis

Modul 2: Kompetenzmanagement in Kommunikation und Veränderungsprozessen

Das zweite Modul widmete sich den Anforderungen moderner Führungskommunikation und der erfolgreichen Begleitung von Veränderungsprozessen. Ziel war es, die kommunikativen Fähigkeiten der Teilnehmenden zu stärken und das Kompetenzmanagement im Bereich Führung und Zusammenarbeit weiterzuentwickeln.

Behandelt wurden unter anderem:

• Kommunikationsmodelle für Führungskräfte
• Aktives Zuhören und Fragetechniken
• Strukturierte Gesprächsführung
• Konfliktmanagement und Konfliktgespräche
• Feedback- und Kritikgespräche
• Kommunikation in Veränderungsprozessen
• Partizipation und Mitarbeitendenbeteiligung
• Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen

Projektumfang

Das Projekt umfasste die vollständige Konzeption, Durchführung und Evaluation von Maßnahmen zur Führungskräfteentwicklung und zum Kompetenzmanagement. Neben der Entwicklung der Schulungsmodule gehörten die Abstimmung mit der Auftraggeberin, die Organisation der Veranstaltungen, die Durchführung der Workshops sowie die Evaluation der Ergebnisse zum Leistungsumfang.

Durch die praxisorientierte Gestaltung der Kompetenzklausuren konnten die Teilnehmenden die vermittelten Methoden unmittelbar in ihren Führungsalltag übertragen. Gleichzeitig förderte das Format den Austausch zwischen Führungskräften unterschiedlicher Organisationseinheiten und stärkte die gemeinsame Führungskultur innerhalb des BAMF.

Ergebnis

Durch die Maßnahmen zur Führungskräfteentwicklung und zum Kompetenzmanagement konnten die Referentinnen und Referenten des BAMF ihre Führungs-, Kommunikations- und Selbstmanagementkompetenzen gezielt ausbauen. Die Kombination aus fachlichem Input, Selbstreflexion und praxisnahen Übungen ermöglichte einen nachhaltigen Transfer in den Arbeitsalltag.

Die Referenz verdeutlicht unsere besondere Expertise in den Bereichen Führungskräfteentwicklung, Kompetenzmanagement, Kommunikation, Resilienz und Organisationsentwicklung. Unsere Beratungs- und Qualifizierungsansätze unterstützen Organisationen dabei, Führungskräfte gezielt auf die Herausforderungen von Wachstum, Transformation und Veränderung vorzubereiten.

Leistungsschwerpunkte:

• Führungskräfteentwicklung
• Kompetenzmanagement
• Entwicklung von Kompetenzklausuren
• Resilienztraining für Führungskräfte
• Kommunikation und Konfliktmanagement
• Veränderungsmanagement
• Organisationsentwicklung
• Workshop- und Seminarentwicklung
• Evaluation von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Beratung öffentlicher Organisationen

Zur Beratung siehe auch:

Opimius_Broschüre

Seminare zum Thema finden Sie hier:

Seminarangebote

Siehe auch Angebote über Drittanbieter