Stellenprofilierung und Stellenbewertung für ein Shared-Service-Unternehmen der Sparkassenorganisation (MarktServices Nord (MSN) – Tochterunternehmen der Sparkasse Hannover)

Branche

Finanzdienstleistungen | Sparkassenorganisation | Shared Services

Fachgebiet

Stellenprofilierung | Stellenbewertung | Eingruppierung | Vergütungsmanagement | Organisationsentwicklung

Übertragbare Branchenkompetenz

Die im Projekt eingesetzten Methoden werden von uns erfolgreich in Sparkassen, Banken, Versicherungen, Shared-Service-Centern, kommunalen Unternehmen, Energieversorgern, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Industrieunternehmen und tarifgebundenen Dienstleistungsorganisationen angewandt. Dabei unterstützen wir unsere Auftraggeber bei der Entwicklung transparenter Stellen- und Vergütungsstrukturen sowie bei der nachhaltigen Gestaltung von Personal- und Organisationsprozessen.

Projektbeschreibung

Die MarktServices Nord (MSN) ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Sparkasse Hannover und erbringt als Shared-Service-Unternehmen vielfältige Dienstleistungen für die Sparkassenorganisation. Im Rahmen eines umfassenden Beratungsprojektes unterstützten wir die Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung ihrer Stellen-, Vergütungs- und Organisationsstrukturen. Im Mittelpunkt der Zusammenarbeit standen die Themen Stellenprofilierung und Stellenbewertung, die als Grundlage für transparente Eingruppierungen, eine wirtschaftliche Personalplanung sowie eine nachhaltige Organisationsentwicklung dienten.

Die MarkServices Nord bewegt sich im Spannungsfeld zwischen den tariflichen Regelungen des TVöD-VKA, unternehmensspezifischen Haustarifverträgen sowie den Anforderungen eines modernen Dienstleistungsunternehmens innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Ziel des Projektes war die Schaffung einheitlicher und nachvollziehbarer Bewertungsmaßstäbe für Stellen sowie die Entwicklung belastbarer Entscheidungsgrundlagen für Personal-, Vergütungs- und Organisationsfragen.

Ein zentraler Bestandteil der Zusammenarbeit war die strategische Beratung der Geschäftsführung zu Grundsatzfragen der Stellenprofilierung und Stellenbewertung. Hierzu gehörten insbesondere Fragestellungen zu Stellenausschreibungen, Anforderungsprofilen, Eingruppierungen, Vergütungssystemen sowie zur organisatorischen Einordnung von Funktionen. Darüber hinaus erfolgte eine Beratung zu Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation, um organisatorische Entwicklungen und Stellenbewertungen optimal aufeinander abzustimmen.

Besonderes Augenmerk lag auf den finanziellen Auswirkungen von Stellenprofilierungen und Eingruppierungsentscheidungen. Im Rahmen verschiedener Szenarien wurden die Auswirkungen auf Personalkosten, Haushaltsplanung und langfristige Vergütungsstrukturen analysiert. Dadurch erhielt die Geschäftsführung belastbare Grundlagen für strategische Entscheidungen im Personal- und Organisationsmanagement.

Zur Förderung eines einheitlichen Verständnisses der Bewertungsgrundlagen wurden Schulungen und Workshops mit Geschäftsführung, Führungskräften und Betriebsrat durchgeführt. Im Mittelpunkt standen die Systematik der Stellenprofilierung und Stellenbewertung, Fragen der Eingruppierung sowie die praktische Anwendung von Bewertungsmaßstäben auf typische Stellenprofile innerhalb des Unternehmens.

Für die praktische Umsetzung wurden zunächst Beschäftigtengruppen mit vergleichbaren Tätigkeiten identifiziert und analysiert. Anschließend erfolgte die Auswahl repräsentativer Musterstellen, die stellvertretend für größere Beschäftigtengruppen untersucht wurden. Dieses Vorgehen ermöglichte die Entwicklung standardisierter Bewertungsgrundlagen für zahlreiche vergleichbare Funktionen innerhalb der Organisation.

Auf dieser Basis wurden die ausgewählten Musterstellen detailliert beschrieben, analysiert und bewertet. Insgesamt entstanden rund 20 Muster-Stellenbewertungsgutachten, die als Grundlage für die Bewertung von etwa 300 Stellen innerhalb der MarkServices Nord dienten. Die erstellten Gutachten ermöglichten eine einheitliche, nachvollziehbare und wirtschaftliche Bewertung vergleichbarer Tätigkeiten und schufen gleichzeitig Transparenz bei Eingruppierungs- und Vergütungsentscheidungen.

Ergebnis

Durch die Kombination aus strategischer Beratung, Stellenprofilierung und Stellenbewertung, Organisationsberatung sowie Qualifizierungsmaßnahmen konnte die MarktServices Nord ihre Stellen- und Vergütungsstruktur nachhaltig weiterentwickeln. Die entwickelten Musterstellen und Muster-Stellenbewertungsgutachten schufen eine belastbare Grundlage für die Bewertung großer Beschäftigtengruppen und ermöglichten eine transparente sowie wirtschaftliche Gestaltung von Eingruppierungs- und Vergütungsentscheidungen.

Das Projekt verdeutlicht unsere besondere Expertise bei der Durchführung umfangreicher Stellenbewertungsprojekte in tarifgebundenen Dienstleistungsunternehmen und innerhalb der Sparkassenorganisation. Insbesondere die Verbindung von Stellenprofilierung und Stellenbewertung, Vergütungsmanagement und Organisationsberatung schafft die Grundlage für rechtssichere und wirtschaftlich tragfähige Personalstrukturen.

Leistungsschwerpunkte:

• Stellenprofilierung und Stellenbewertung
• Eingruppierungsberatung
• Beratung zu TVöD-VKA und Haustarifverträgen
• Vergütungsmanagement
• Analyse von Musterstellen und Beschäftigtengruppen
• Erstellung von Muster-Stellenbewertungsgutachten
• Stellenbeschreibung
• Aufbau- und Ablauforganisation
• Personalmanagement
• Schulungen und Workshops für Führungskräfte und Betriebsräte
• Haushalts- und Personalkostenanalysen
• Organisationsentwicklung

Zur Beratung siehe auch:

TarifübergangOpimius_Broschüre

Seminare zum Thema finden Sie hier:

Seminarmarkt

TVöD/TV-L